Pourquoi digitaliser votre support d’Accueil Sécurité ?

Pourquoi digitaliser votre support d’Accueil Sécurité ?

En plus d’être une obligation légale (L.4121-1 et 2 du code du travail), l’accueil sécurité est une étape cruciale et importante pour chaque structure. Il permet d’informer et de sensibiliser les nouveaux arrivants sur les spécificités de votre entreprise et de prendre conscience des risques et des bonnes pratiques à adopter.

L’accueil sécurité est également l’occasion de transmettre la culture HSE de l’entreprise à vos collaborateurs et leur permettre de se l’approprier.

Depuis quelques années et surtout dans le contexte actuel, de nombreuses entreprises pensent à la digitalisation de leurs supports d’Accueil Sécurité.

En effet un constat s’est imposé :  présenter un accueil sécurité dans un format dense, avec peu d’illustrations et beaucoup de texte n’est pas attractif pour le collaborateur et ne permet pas son implication dans la formation et donc son adhésion à la culture sécurité de l’entreprise.

Or au-delà de l’objectif d’accueil qui est d’informer l’arrivant sur les risques et spécificités de l’entreprise, à terme la finalité est d’emporter son adhésion à votre culture HSE. Ainsi, les anciens formats d’accueil sécurité avec un mode de communication descendant, présentent aujourd’hui des limites qui réduisent l’efficacité pédagogique de la formation.

En conséquence, il ne peut être que bénéfique pour une structure de penser à la digitalisation de son support d’accueil sécurité. En plus de combler les limites liées à l’attractivité du support d’accueil sécurité traditionnel, la digitalisation présente plusieurs avantages :

Gain de temps

Avant tout un accueil sécurité digital c’est un gain de temps. En effet, de nombreux préventeurs se voient confier l’Accueil Sécurité des nouveaux entrants. Ils doivent donc organiser des sessions de formation en présentiel qui leur demandent de mobiliser une bonne partie de leur emploi du temps, ce qui est souvent contraignant et peu flexible. Avec la mise en place d’un Accueil Sécurité digital, vous économisez un temps précieux !

Homogénéité

Une formation présentielle est très enrichissante d’un point de vue humain. C’est souvent l’occasion pour le formateur de faire part aux apprenants d’expériences personnelles ou professionnelles liées au sujet. Mais en fonction des sites, des régions, des pays, elle peut manquer d’homogénéité.

Digitaliser l’Accueil Sécurité, c’est également une opportunité à saisir pour faire participer l’ensemble de vos formateurs/préventeurs présents sur les différents sites, à la conception de l’outil tout vous assurant de l’homogénéité des contenus.

Ainsi, vous pourrez reprendre toutes les idées pertinentes des différents formateurs et préventeurs et uniformiser l’information en vous assurant que tous les éléments indispensables ont bien été intégrés.

Personnalisation

Digitaliser son accueil sécurité c’est également l’occasion de personnaliser les parcours en fonction du profil de l’apprenant, de sa langue et du site sur lequel il va intervenir par exemple. Cela permet de dispenser une formation adaptée et optimisée. Que l’on soit salarié, intérimaire ou visiteur, que l’on travaille dans un atelier, en bureaux ou dans un chantier BTP, dès le départ la personnalisation du parcours permet d’axer la formation sur les informations clés à retenir et surtout de mettre l’accent sur les risques que l’on peut rencontrer selon son profil

Pédagogie active

Un accueil sécurité digital, c’est aussi une pédagogie active grâce au support numérique et aux contenus interactifs. Dans les faits, utiliser des éléments visuels et Rich media, vont permettre à l’arrivant d’apprendre tout en se divertissant. Ce format favorise la mémorisation car l’apprenant est acteur de sa formation. C’est aussi un excellent moyen d’équilibrer information et participation avec la mise en place de quiz interactifs tout au long de la formation.

Accessibilité

En effet, la digitalisation permet une disponibilité 24h/24, accessible n’importe où et quel que soit l’équipement connecté à internet. C’est ce qu’on appelle l’accès ATAWAD, Any Where Any Time Any Device. À titre d’exemple, avec un accueil sécurité en e-learning, l’arrivant peut se connecter le jour de son arrivée ou en amont sur la plateforme et suivre sa formation en toute autonomie. Cela permet donc de fluidifier l’accès à votre site sans aucune contrainte.

Traçabilité

Enfin, un accueil sécurité digital c’est aussi avoir à disposition une traçabilité des parcours. Toutes les données des formations réalisées sont enregistrées. Cela permet de conserver la traçabilité des passages et de générer des attestations nominatives. Vu le caractère obligatoire et légal de l’accueil sécurité, disposer d’une traçabilité est crucial.

2J Process vous accompagne dans la création et le déploiement de votre support d’accueil sécurité digital. Pour en savoir plus sur nos méthodes de travail, nous vous invitons à participer à notre webconférence : Accueil Sécurité : de la digitalisation jusqu’au déploiement.

Y seront abordés les axes fondamentaux de création et de déploiement d’un Accueil Sécurité Digital pour vous permettre de vous poser les bonnes questions en fonction des particularités de votre entreprise.

L’inscription est gratuite !

Un commentaire pour “Pourquoi digitaliser votre support d’Accueil Sécurité ?”

Répondre
  1. […] Pour en savoir plus sur les avantages d’un support d’Accueil Sécurité Digital c’est ici.  […]

Répondre à Pourquoi digitaliser votre support d'Accueil Sécurité ? Annuler la réponse